一、古代化办公的优点
(1)提高了事情效力、对大大都企业和当局构造来说遴选古代化办公系统的最主要动身点是提高事情效力、同享信息和协同办公。
(2)本来繁复的事情都能够在电脑上轻松管理。古代化办公主要直立于外部局域网的平台上，经由过程局域搜集,毗邻的直立，完成了同享信息和办公协同，提高事情效力是采用这类办公体例的主要动身点。
以后社会，企业局限愈来愈大，企业向导与员工间的沟通也变得愈来愈难题，而经由过程古代化办公的，极大的拉近了企业中经管者与员工的距离，使经管者得以与员工直接交流，在提高了事情效力的基础上，又提高了企业间的凝集力。
采用古代化办公后，信息交流变得迥殊很是便利，只需将本来需要印发的文件，在电脑上写出来，然后经由过程邮件等情势发送就能够了，使得事情效力失掉了较大提高。
二、促进了环保建立
(1)“环保”是现今时期的主题，采用古代化办公除能够让事情效力失掉了极大提高之外，无益于环保也是其失掉广泛应用的主要缘由之一。
(2)经由过程古代化办公的应用，纸张的应用失掉了大批削减，随之而来的印刷、装订用度也节流上去。既节流了办公用度，又促进了环保。
三、古代化办公的建立
(1)对当局和企业举行古代化办公建立，他们的目的基础有以下几个方面：
突破时分与空间界限，经由过程古代化办公的情势，应用远程集会、异地办公得以完成。
(2)为构造或企业供给一个更加随意马虎的外部信息交流平台，节流事件处理周期，放慢文件的流转过程，削减文件流畅过程的中心环节，提高办公效力。
(3)提高数据统计阐明才能，使数据得以较快处理，为决议者供给及时、正确的辅助指点。
(4)充裕施展已有的信息化建立能效，经由过程搜集,资本的分派，开辟原有资本的潜力。
四、对数据还应具有备份与数据规复才能。
(1)在系统应用中该当随意马虎、简练，使所需界面能够也许较快找到，削减收索与点击过程。
(2)使应用者在理想操纵时能够也许大略晓畅明了，能够疾速掌握操纵方式，并且尽量使系统能够根据理想应用者的操纵习气。
(3)在搜集,化时期大发展的明天，单一系统的软件已不克不及知足理想事情的需要，
营销型网站制作，那末我们就需要系统能够也许有较高的开放性，能够兼容更多的软件，以失掉更佳的办公体验。
五、古代化办公的完成
(1) 虽然现在古代化办公已揭示了非常优胜的先辈性，并已被相称一部分当局、企业所采用，然则，对古代化办公的周全应用仍为时髦早。
(2) 在人类社会的提高中，每次的立异与提高都是对传统范畴的挑衅，会引发传统范畴的反弹，古代化办公也会出现此类状态。
(3) 现在一些技术难点在电子文档经管中还没有管理，而古代化办公的可行性也在平安、位置和传统看法方面遭到质疑。
(4) 对古代化办公的推行事情该当及时睁开，使国民大众对无纸化办私有一个相比周全的懂得，以便对古代化办公的周全应用做预备。